Bases técnicas y administrativas

Servicios de producción para evento de Fiestas Patrias

 

El objeto de esta licitación es seleccionar a la productora que desarrollará el Evento Fiestas Patrias para el personal del MIM, a realizarse el lunes 11 de septiembre de 2017, entre las 12:00 horas y 17:00 horas.

 

Adjuntos:

 

 

Imagen 033

 

 

Modificación de las bases N°1 |  29 de agosto de 2017

Agréguese a las bases de Licitación Pública “Servicios de producción para evento de Fiestas Patrias para el personal del MIM, los siguientes puntos:

 17.- Sobre el domicilio y solución de conflictos.
Para todos los efectos legales y contractuales las partes deberán fijar su domicilio en la ciudad y comuna de Santiago, y prorrogan competencia a sus tribunales ordinarios de justicia.
Las partes manifiestan expresa voluntad de solucionar, en forma armónica y consensuada, cualquier diferencia o dificultad que pudiera surgir con motivo de la interpretación, aplicación, ejecución, cumplimiento, validez, resolución, nulidad o cualquier otra materia que se derive de la prestación de los servicios que se contratarán.

18.- Sobre Partes independientes.
Las partes declaran que el presente instrumento constituye un acuerdo comercial y no crea vínculo laboral ni de dependencia alguna entre las partes ni sus respectivos dependientes y, que la voluntad de éstas es convenir una prestación de servicios regida por el Código Civil por lo que en ningún caso puede ser considerada o asimilada a un contrato de trabajo regida por el Código del Trabajo.
Se deja expresa constancia que la Fundación no asume responsabilidad alguna por cualquier accidente, enfermedad o impedimento que pudiere sufrir la Empresa o persona con motivo u ocasión del presente instrumento.

 

 

Aclaración nº1  | Fecha 29 de agosto de 2017

1. Pregunta:   ¿La vajilla será entregada en el casino o directamente en las mesas?

Respuesta: El almuerzo se entregará a través de la modalidad de autoservicio, por lo que cada persona se hará cargo de su retiro y traslado a la mesa.

2. Pregunta:   ¿Se podrán utilizar las instalaciones del casino para obtener agua y poder lavar algún implemento y/o vasos y/o copas?

Respuesta: Las instalaciones del casino están disponibles de ser necesario para este requerimiento, siempre con la coordinación necesaria con el supervisor a cargo.

3. Pregunta:   ¿Se pueden llevar durante la próxima semana alternativas de empanadas para que prueben una distinta y en caso de aprobarla se lleve dicha empanada el día 11? Lo anterior debido a que consideramos que las cebollas de las dos empanadas propuestas son muy fuertes. Para lo anterior haríamos una prueba ciega llevando 2 unidades de 4 empanadas distintas incluyendo a las de Tomás Moro y La Punta.

Respuesta: No.

4. Pregunta:   Ofrecemos en caso de ganar cambiar las 500 latas de 350cc por 500 litros de bebidas surtidas y los vasos y hielo correspondiente. Lo anterior con el fin de que el personal tenga acceso a bebidas gaseosas durante todo el evento sin tener que estar preocupados de andar con una lata de bebida recorriendo la Fonda.

5. Pregunta:   El mismo ofrecimiento para las aguas minerales. Ofrecemos llevar 50 litros de agua con gas y 50 litros de agua sin gas más los vasos y hielo correspondiente

Respuesta N°4 y N°5: No.

6. Pregunta:   Sería importante definir la cantidad de Bingos a jugar para poder saber de manera precisa los premios a incluir. Nosotros pensamos que 6 bingos son razonables ya que demorarán en total cerca de dos horas y se llevarían a cabo en dos tandas de una hora aproximada cada uno. Habría premios a la línea, una segunda línea (llámese letra C, letra A, cuadrado completo, etc.) y al cartón completo

Respuesta: La propuesta debe incluir al menos dos actividades masivas, por lo que una hora para esta actividad nos parece recomendable considerando que la celebración es hasta las 17 horas y se debe incluir al menos una segunda actividad masiva.

7. Pregunta:   En la experiencia de organizar eventos similares sólo solicitan los últimos 2 años. ¿Sirve para la puntuación estar organizando eventos de Fiestas Patrias similares desde años anteriores?

Respuesta: Las bases indican ya el criterio de evaluación en el rango de 2 años.

8. Pregunta:   Se exige una garantía del 30% del valor del contrato por el fiel cumplimento de éste. Al respecto algunas dudas:

¿Quién o quiénes serán los jueces para definir si el contrato fue realizado según el contrato?

Respuesta: La persona a cargo es la Directora de División Personas.

¿En qué circunstancias se define que se cobra la garantía?

Respuesta: Cuando el oferente no de fiel cumplimiento al contrato.

¿Se entregará algún documento al término del evento señalando si el mismo estuvo de acuerdo al contrato o si existen comentarios?

Respuesta: Se levantará un acta al término de la actividad indicando si se cumplieron las condiciones establecidas en el contrato.

¿Qué instancia existe para apelar en caso de alguna diferencia?

Respuesta: Remítase a Modificación N°1 de fecha 29 de agosto de 2017 al punto N°17.